Hubungi Kami | Isnin – Jumaat (8.00 pagi – 5.00 petang)

Facebook X-twitter Youtube Instagram Tiktok
email
Telefon

Bahagian Pembangunan dan Penyelenggaraan Aset (BPPA)

Puan Arisita

Ketua Unit
BPPA
arisita@jtm.gov.my

Bahagian Pembangunan dan Penyelenggaraan Aset (BPPA) bertanggungjawab memastikan kesiapsiagaan fizikal dan infrastruktur di ILP Pedas berada pada tahap optimum. Bahagian ini memainkan peranan kritikal dalam menyediakan persekitaran latihan yang kondusif dan selamat dengan menguruskan kitaran hayat aset kerajaan, penyelenggaraan fasiliti, serta perancangan pembangunan fizikal institut bagi menyokong kelancaran operasi latihan kemahiran.

OBJEKTIF:

  • Memastikan semua kemudahan latihan, bangunan, dan infrastruktur sentiasa berada dalam keadaan selamat, berfungsi, dan selesa untuk digunakan.

  • Menguruskan aset alih, stok, dan inventori kerajaan secara sistematik, cekap, dan mematuhi pekeliling perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.

  • Melaksanakan perolehan peralatan dan bahan latihan yang telus dan berintegriti bagi memenuhi keperluan kurikulum.

  • Merancang pembangunan dan naik taraf fasiliti sejajar dengan perkembangan teknologi dan keperluan semasa institut.

Fungsi BPPA dibahagikan kepada empat (4) teras utama:

  1. Pengurusan Aset & Inventori: Mengawal selia penerimaan, pendaftaran, penggunaan, pemeriksaan, dan pelupusan aset institut.

  2. Penyelenggaraan Fasiliti: Memastikan bangunan, mesin, dan peralatan latihan diselenggara secara berkala (preventive) dan pembaikan (corrective).

  3. Pengurusan Perolehan: Bertindak sebagai pusat sehenti bagi urusan pembelian peralatan, bahan gunahabis, dan perkhidmatan.

  4. Perancangan Pembangunan: Merangka projek naik taraf infrastruktur dan pembangunan fizikal institut.

Berikut adalah perincian tanggungjawab mengikut skop tugas utama:

A. UNIT PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

  • Penyelarasan Aset: Mengurus, menyelia, dan memantau rekod aset alih, inventori, dan stok di seluruh institut (Kew.PA & Kew.PS).

  • Pemeriksaan Aset: Menyelaras pemeriksaan aset tahunan untuk memastikan lokasi dan keadaan fizikal aset adalah tepat.

  • Pelupusan: Menguruskan proses pelupusan bagi peralatan dan aset yang telah rosak, tidak ekonomik dibaiki, atau usang mengikut tatacara yang ditetapkan.

  • Keselamatan Harta: Memantau keselamatan fizikal bangunan dan harta benda institut daripada risiko kehilangan atau kerosakan.

B. UNIT PENGURUSAN PEROLEHAN

  • Perancangan Perolehan: Merancang dan menyelaras pembelian peralatan mesin, perabot, dan bahan latihan (consumables) berdasarkan keperluan bengkel dan unit.

  • Urusetia Sebut Harga: Bertindak sebagai Urusetia kepada Jawatankuasa Sebut Harga Institut bagi perolehan kerja, bekalan, dan perkhidmatan.

  • Kawalan Stok: Menyelaras penerimaan dan penyimpanan stok bahan latihan bagi memastikan bekalan sentiasa mencukupi untuk sesi pembelajaran.

C. UNIT PENYELENGGARAAN (INFRASTRUKTUR & PERALATAN)

  • Penyelenggaraan Bangunan: Memantau dan menyelia kerja-kerja penyelenggaraan bangunan, elektrik, mekanikal, dan landskap agar persekitaran institut sentiasa bersih, ceria dan selamat.

  • Penyelenggaraan Mesin Latihan: Memantau aktiviti penyelenggaraan peralatan latihan di bengkel-bengkel supaya tidak mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran (PdP).

  • Aduan Kerosakan: Mengurus dan mengambil tindakan segera ke atas aduan kerosakan infrastruktur dan kemudahan awam di institut.

D. UNIT PEMBANGUNAN

  • Perancangan Naik Taraf: Mencadangkan projek pembangunan infrastruktur baharu atau kerja-kerja naik taraf bangunan sedia ada selaras dengan kehendak pelanggan dan imej korporat ILP Pedas.

  • Pemantauan Projek: Menyelia pelaksanaan projek pembangunan fizikal di tapak bagi memastikan ia mematuhi spesifikasi dan jadual yang ditetapkan.