Hubungi Kami | Isnin – Jumaat (8.00 pagi – 5.00 petang)

Facebook X-twitter Youtube Instagram Tiktok
email
Telefon

Bahagian Pengurusan Pelajar & Latihan (BPPL)

puan oze faramela

Ketua Unit
BPPL
fairuz@jtm.gov.my

Bahagian Pengurusan Pelajar & Latihan (BPPL) berfungsi sebagai nadi utama pentadbiran hal ehwal pelajar dan operasi latihan di ILP Pedas. Bahagian ini berperanan menyokong aspirasi institut untuk melahirkan tenaga kerja mahir yang kompeten dengan menyediakan perkhidmatan pengurusan pelajar yang holistik—bermula daripada proses pengambilan, penjagaan kebajikan, sehinggalah kepada pembangunan sahsiah dan disiplin, selaras dengan permintaan industri dan sektor awam.

OBJEKTIF:

  • Memastikan proses pengambilan dan pendaftaran pelajar dilaksanakan dengan efisien bagi memenuhi kapasiti latihan institut.

  • Menyediakan perkhidmatan kebajikan dan sokongan yang kondusif bagi menjamin keselesaan dan keselamatan pelajar sepanjang tempoh latihan.

  • Melahirkan pelajar yang mempunyai jati diri yang tinggi dan sahsiah terpuji melalui pemantapan disiplin serta program pembangunan insan.

  • Menguruskan data dan rekod pelajar dengan sistematik melalui penggunaan teknologi maklumat (Sistem JiMS).

Fungsi BPPL merangkumi empat (4) teras utama:

  1. Pengurusan Kemasukan: Menguruskan promosi, pengambilan, tawaran, dan pendaftaran pelajar baharu (Sesi Januari dan Julai).

  2. Pengurusan Data Latihan: Bertindak sebagai pentadbir kepada Sistem Pengurusan Latihan (TMS) bagi integriti data pelajar.

  3. Hal Ehwal Pelajar (HEP): Menguruskan kebajikan, asrama, elaun, disiplin, dan menjadi urusetia Jawatankuasa Tatatertib Pelajar (JTP).

  4. Pembangunan Holistik: Merancang dan menyelia aktiviti ko-kurikulum serta program pembangunan insaniah.

Tanggungjawab BPPL dibahagikan mengikut unit operasi seperti berikut:

A. UNIT PENGAMBILAN DAN PENDAFTARAN

  • Perancangan Latihan: Menyedia dan mengedarkan Kalendar Latihan Tahunan institut.

  • Pengurusan Pengambilan: Menyelaras permohonan, memproses borang, dan mengeluarkan surat tawaran bagi kemasukan sesi Januari dan Julai.

  • Pendaftaran: Menguruskan hari pendaftaran pelajar baharu dan lapor diri pelajar senior.

  • Minggu Suaikenal (MSK): Merancang dan melaksanakan program MSK bagi memastikan adaptasi pelajar baharu berjalan lancar.

  • Pengurusan Rekod: Mengemaskini maklumat peribadi pelajar dan menjana laporan statistik enrolmen secara berkala (manual & atas talian).

B. UNIT HAL EHWAL DAN KEBAJIKAN PELAJAR

  • Pengurusan Fasiliti & Kebajikan:

    • Menyelia penginapan asrama dan kemudahan pengangkutan pelajar.

    • Menguruskan perlindungan Takaful berkelompok.

    • Menguruskan aduan kerosakan dan permasalahan pelajar.

  • Pengurusan Kewangan Pelajar: Menguruskan dokumentasi perjanjian latihan dan pembayaran elaun sara diri pelajar.

  • Kawalan Disiplin:

    • Menguatkuasakan peraturan institut dan memantau disiplin pelajar.

    • Bertindak sebagai Urusetia bagi Jawatankuasa Tatatertib Pelajar (JTP).

  • Kepimpinan Pelajar: Menyelia penubuhan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) termasuk proses pilihan raya, pelantikan, dan pemantauan aktiviti.

C. UNIT KO-KURIKULUM DAN PEMBANGUNAN INSAN

  • Aktiviti Luar Kuliah: Menyelaras pelaksanaan aktiviti ko-kurikulum mingguan (sukan, kelab, dan persatuan).

  • Program Pembangunan Sahsiah: Menganjurkan program motivasi, kerohanian, dan pembangunan jati diri.

  • Khidmat Masyarakat: Merancang program kemasyarakatan (CSR) untuk mengeratkan hubungan pelajar dengan komuniti setempat.