Hubungi Kami | Isnin – Jumaat (8.00 pagi – 5.00 petang)

Facebook X-twitter Youtube Instagram Tiktok
email
Telefon

Bahagian Kawalan Kualiti dan Latihan (BKKL)

Encik Fairuz

Ketua Unit
BKKL
fairuz@jtm.gov.my

Bahagian Kawalan Kualiti dan Latihan (BKKL) berperanan sebagai unit integriti akademik dan pematuhan standard di ILP Pedas. Bahagian ini bertanggungjawab sepenuhnya memastikan pelaksanaan latihan mematuhi piawaian NOSS dan garis panduan Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) serta Jabatan Tenaga Manusia (JTM). Melalui penyelarasan sistem jaminan kualiti, pengurusan persijilan, dan pemerkasaan kompetensi staf, BKKL memastikan ILP Pedas kekal cemerlang sebagai Pusat Bertauliah yang melahirkan tenaga mahir berkualiti tinggi.

Komited dalam melahirkan tenaga kerja mahir yang menepati kehendak industri, bahagian ini bertanggungjawab secara holistik bermula daripada penyelarasan pengambilan pelajar baharu, pengurusan data dan kebajikan, sehinggalah kepada pemantapan sahsiah menerusi aktiviti ko-kurikulum dan pembangunan insan.

OBJEKTIF:
  • Menyelaras penggunaan NOSS, Kurikulum dan Silibus.
  • Menyelaras proses penilaian, peperiksaan dan persijilan Jabatan Tenaga Manusia (JTM).
  • Menyelaras pentauliahan Pusat Bertauliah, pendaftaran pelajar bagi persijilan kemahiran, pelaksanaan penilaian, peperiksaan dan persijilan Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK).
  • Menyelaras pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti di Institut (MKSP & QMT)
  • Menyelaras kursus kakitangan termasuk rekod berkaitan latihan kakitangan.
  • Menyelia dan mengawal mutu latihan yang dijalankan agar memenuhi dan menepati kurikulum serta syarat persijilan yang telah ditetapkan.

Fungsi utama BKKL adalah bertindak sebagai “gatekeeper” kualiti dan pematuhan standard di ILP Pedas. Fungsi-fungsi ini boleh dibahagikan kepada tiga teras utama:

  1. Pengurusan Jaminan Kualiti & Pentauliahan: Bertanggungjawab memastikan ILP Pedas kekal sebagai Pusat Bertauliah yang sah dan mematuhi segala piawaian Sistem Pengurusan Kualiti (SPK/MS ISO) serta garis panduan Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) dan Jabatan Tenaga Manusia (JTM).

  2. Pengurusan Akademik, Penilaian & Persijilan: Menyelaras dan mengawal selia pelaksanaan kurikulum berasaskan NOSS, menguruskan segala bentuk penilaian (peperiksaan akhir/ulangan), serta memproses persijilan bagi pelajar (SKM & Sijil JTM).

  3. Pembangunan Kompetensi Kakitangan: Merancang dan menguruskan keperluan latihan serta pembangunan profesionalisme semua kakitangan ILP Pedas bagi memastikan tenaga pengajar dan staf sokongan kekal kompeten.

Berikut adalah perincian tanggungjawab mengikut skop tugas utama:

1. UNIT JAMINAN KUALITI & PENTAULIAHAN

  • Penyelarasan Pusat Bertauliah: Memastikan pembaharuan pentauliahan program dan pusat dilakukan mengikut jadual yang ditetapkan oleh JPK.

  • Sistem Pengurusan Kualiti (SPK): Menyelaras pelaksanaan MS ISO, Sistem 5S/EKSA, dan MKSP (Manual Kualiti & Prosedur) di peringkat institut.

  • Audit Dalaman & Luaran: Mengurus dan menyelaras audit pematuhan daripada pihak berkepentingan (seperti SIRIM, Inspektorat JTM, atau Panel Penilai Luar JPK) serta memastikan Laporan Ketidakpatuhan (NCR) diambil tindakan.

  • Pemantauan Dokumen Kualiti: Mengawal selia dokumen kualiti, manual prosedur kerja, dan fail meja agar sentiasa dikemaskini.

 

2. UNIT PENGURUSAN AKADEMIK & PERSIJILAN (JTM & JPK)

  • Pengurusan Kurikulum: Memastikan penggunaan NOSS (National Occupational Skills Standard) dan WIM (Written Instructional Material) yang terkini dalam sesi pengajaran dan pembelajaran (PdP).

  • Pendaftaran & Persijilan JPK:

    • Mendaftar pelajar ke dalam sistem JPK (e-SKM/Sistem berkaitan).

    • Menguruskan Verifikasi Pegawai Pengesah Luaran (PPL).

    • Menguruskan permohonan pengeluaran Sijil Kemahiran Malaysia (SKM).

  • Peperiksaan & Penilaian JTM:

    • Menyediakan jadual peperiksaan akhir semester dan peperiksaan ulangan.

    • Menguruskan bank soalan dan keselamatan kertas soalan.

    • Menyediakan transkrip dan sijil tamat latihan JTM bagi pelajar yang layak.

  • Pemantauan Pelaksanaan Latihan: Memantau pelaksanaan latihan amali dan teori oleh tenaga pengajar bagi memastikan silibus dipatuhi.

 

3. UNIT LATIHAN & KOMPETENSI KAKITANGAN

  • Analisis Keperluan Latihan (TNA): Mengenal pasti keperluan latihan teknikal dan insaniah (soft skills) bagi kakitangan akademik dan pentadbiran.

  • Pelaksanaan Kursus: Merancang dan melaksanakan kalendar latihan dalaman (in-house training) serta menghantar kakitangan ke kursus luaran.

  • Rekod Latihan: Mengemaskini rekod latihan kakitangan (contoh: dalam sistem e-SPLG atau sistem HRMIS) untuk memastikan KPI jam latihan tahunan kakitangan tercapai.